Kandidati koji žele steći status ovlaštenog inženjera geodezije dužni su prethodno biti upisani u Evidenciju vježbenika Hrvatske komore ovlaštenih inženjera geodezije (HKOIG). Komora propisuje niz obrazaca koji se koriste za različite faze vježbeničke prakse – od upisa do zaključenja ili prekida, kao i za promjene mentora ili tvrtke.
Kandidati koji ispunjavaju zakonske i stručne uvjete mogu zatražiti upis u Evidenciju putem propisanog obrasca. Prilikom podnošenja zahtjeva, potrebno je priložiti dokaz o obrazovanju, zaposlenju, mentorstvu, kao i druge dokumente navedene u uputama.
Po završetku prakse kandidat podnosi zahtjev za zaključenje, a u slučaju prekida dužan je prijaviti okolnosti uz dostavu odgovarajuće dokumentacije.
Ako dođe do promjene mentora ili pravne osobe kod koje se odvija praksa, kandidat podnosi zahtjev za ažuriranje podataka u evidenciji.
Tijekom i nakon vježbeničke prakse, kandidat i mentor vode i dostavljaju posebne dokumente:
Dnevnik rada vježbeničke prakse
Izvještaj mentora o radu kandidata
Dnevnik rada pod nadzorom (za specifične slučajeve)
Svi obrasci mogu se ispuniti digitalno i dostaviti u elektroničkom obliku na adresu: pisarnica@hkoig.hr