Pravne osobe registrirane za obavljanje geodetske djelatnosti mogu, sukladno Zakonu o obavljanju geodetske djelatnosti, prijaviti stručne suradnike i suradnike ovlaštenih inženjera geodezije za upis u službenu evidenciju koju vodi Hrvatska komora ovlaštenih inženjera geodezije (HKOIG).
Zahtjev za upis podnosi ovlaštena osoba pravne osobe ili ureda, a prijava se odnosi na osobe koje ispunjavaju zakonom propisane uvjete vezane uz obrazovanje, radni status i (ako je primjenjivo) stručni ispit. Potrebno je priložiti propisanu dokumentaciju te potvrdu o uplati naknade.
Ako dođe do promjene pravne osobe kod koje je stručni suradnik zaposlen, podnosi se zahtjev za ažuriranje podataka u evidenciji. Prijavu podnosi nova odgovorna osoba.
U slučaju prestanka zaposlenja, promjene statusa ili drugih okolnosti koje isključuju dalje vođenje u evidenciji, potrebno je podnijeti zahtjev za brisanje iz evidencije.
Svi obrasci mogu se podnijeti elektroničkim putem na adresu: pisarnica@hkoig.hr, u skeniranom PDF obliku kao jedna datoteka.